"주식회사 윈즈시스템"는 (이하 ‘ 회사’는) 이용고객의 개인정보를 중요시하며, “정보통신망 이용촉진 및 정보보호법” 및 “개인정보보호법”에 관한 법률을 준수하고 있습니다.

회사는 개인정보 처리방침을 통하여 이용고객이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

1. 수집하는 개인정보

회사는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하며, 이용자에게 해당 사실을 알리고 사전 동의를 받습니다.

회사가 이용자로부터 처리하는 개인정보는 아래와 같습니다.

처리시점 및 목적 처리항목 보유 및 이용 기간
필수 항목 서비스 가입

이름, 전화번호

서비스 해지 후 6개월까지
선택 항목 서비스 이용

메일주소

서비스 해지 후 6개월까지
  1. 서비스 이용 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    IP, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용기록, 브라우저정보, PC정보(하드디스크 시리얼번호, CPU ID), 기기정보(모바일OS, ICCID, IMSI, IMEI) 등 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성되어 수집되는 정보

2. 개인정보 수집 방법

  1. 서비스 가입 및 이용 과정에서 이용자가 개인정보 수집에 대해 동의를 하고, 직접 정보를 입력하는 경우 해당 개인정보를 수집합니다.
  2. 고객센터를 통해 상담 과정에서 웹페이지, 메일, 팩스, 전화 등을 통해 이용자의 개인정보가 수집될 수 있습니다.
  3. 회사와 제휴한 외부 기업으로부터 개인정보를 제공받을 수 있으며, 이 경우 제휴사가 이용자에게 개인정보 제공 동의를 받은 후에 회사에 제공합니다.
  4. 기기정보와 같은 생성정보는 PC웹, 모바일 웹 이용 과정에서 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

3. 수집한 개인정보의 이용

회사는 사전에 동의 받은 범위 내에서 서비스 가입 및 제공,을 목적으로 개인정보를 수집하고, 신규서비스 개발 및 마케팅 목적으로 활용하되 정보주체가 서비스 혜택 정보 제공을 원치 않는다는 의사를 밝힌 경우 개인정보를 활용하지 않습니다.

4. 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 법령에 따른 개인정보 처리 및 보유 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의 받은 개인정보 처리 및 보유 기간 내에서 보유합니다.

5. 개인정보의 파기절차 및 파기 방법

  1. 회사는 이용자의 개인정보를 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다.
  2. 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적인 방법을 이용하여 완전하게 삭제하고, 종이로 출력된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

6. 개인정보의 제공

회사는 이용고객의 사전 동의 없이 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.

단, 이용고객이 보험가입 및 보험보상을 위해 개인정보 제공에 직접 동의를 한 경우 아래의 제 3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다.

제공받는 자 처리 업무
에이스아메리칸화재해상보험주식회사, 현대해상화재보험주식회사,
주식회사 비에이치
보험모집 및 사후관리

7. 이용고객 및 법정 대리인의 권리와 행사 방법

회사는 정보통신망법 및 개인정보 보호법 등 관계 법령에서 규정하고 있는 이용고객의 권리를 충실히 보장합니다.

이용고객은 언제든지 자신의 이용 현황을 상시 확인할 수 있으며, 서비스 해지를 요청할 수 있습니다.

만 14세 미만 아동에 대한 법정 대리인의 권리 또한 법령에 따라 보장됩니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보 안전성 확보를 위해 고유식별 정보를 암호화하여 보관하고 개인정보 취급자를 최소한으로 관리합니다.

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항

회사는 웹사이트 접속자의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악하기 위한 쿠키를 사용합니다.

쿠키 사용은 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인 정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

10. 개인정보의 기술적, 관리적 보호

회사는 이용고객의 개인정보가 분실, 도난, 유출, 위조.변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적·관리적 대책을 마련하고 있습니다.

[기술적 보호대책]

1) 이용고객의 개인정보를 암호화하여 저장하며, 정보통신망을 통해 이용고객의 개인정보 및 인증정보를 송·수신하는 경우에는 안전한 보안서버 구축 등의 조치를 통해 암호화하여 보호하고 있습니다.

2) 백신 소프트웨어를 이용하여 컴퓨터바이러스 등에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신 소프트웨어는 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 도입, 적용함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

3) 이용고객의 개인정보에 대한 불법적인 접근을 차단하기 위해, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고, 침입을 차단하는 장치를 이용하고 있습니다.

[관리적 보호대책]

1) 회사는 이용고객의 개인정보를 안전하게 처리하기 위한 내부관리계획을 마련하여 소속 직원이 이를 숙지하고 준수하도록 하고 있습니다.

2) 회사는 이용고객의 개인정보를 처리할 수 있는 자를 최소한으로 제한하고 접근 권한을 관리하며, 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육과 외부 위탁교육을 통하여 법규 및 정책을 준수할 수 있도록 하고 있습니다. 이용고객의 개인정보를 처리하는 자는 다음과 같습니다.

가. 이용고객을 직·간접적으로 상대하여 마케팅 업무를 수행하는 자

나. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자 등 개인정보 관리 및 개인정보보호 업무를 담당하는 자

다. 기타 업무상 개인정보의 처리가 불가피한 자

3) 전 임직원이 정보보호서약서에 서명하게 함으로써 직원에 의한 정보(개인정보 포함)유출을 사전에 방지하고, 수시로 개인정보보호 의무를 상기시키며 준수 여부를 감사하기 위한 내부 절차를 마련하여 시행하고 있습니다.

4) 개인정보 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이루어지도록 하여, 입사 및 퇴사 후 개인정보 침해사고에 대한 책임을 명확하게 규정하고 있습니다.

5) 전산실 및 자료보관실 등을 통제구역으로 설정하여 출입을 통제합니다.

6) 회사는 이용고객의 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 이용고객의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 ID와 비밀번호를 철저히 관리하고 책임을 져야 합니다.

11. 개인정보 보호책임자 안내

회사는 이용자의 개인정보 관련 문의사항 및 불만 처리 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호 책임자

  • - 성명 : 이재헌
  • - 소속/ 직위 : 윈즈시스템 서비스사업담당 / 상무
  • - 전화 : 031-8092-3719
  • - 이메일 : jh.lee@w-ins.net

기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우에 아래 기관에 문의 가능합니다.

  • - 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
  • - 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
  • - 경찰청 사이버안전국 (cyberbureau.police.go.kr / 국번없이 182)

12. 개인정보 처리방침 변경 시 고지 의무

회사는 개인정보 처리방침의 변경이 있는 경우 사전에 홈페이지 공지사항을 통해 이용고객에게 고지합니다.

이 개인정보처리방침은 2024년7월 1일부터 적용합니다.